一間優秀的企業,領導者具備優異的領導力之外,其實你還需要培養好的團隊來協助你,畢竟如果只有你一個人,企業是無法成長,也無法支撐整個公司運作及擴展,企業老闆想要公司茁壯,擁有好的團隊是很必要的。
那麼企業主如何培養管理階層,提升主管領導力,才能讓管理者可以協助公司做好管理,帶領更多人持續運作,保持高效,這篇就來了解主管領導力怎麼提升,攜手一起進步成長。
我是張方駿教練,一位實戰派企業家,幾度在短短一年內,將企業從零推向破億營收的巔峰,創造了驚人的商業奇蹟,具有卓越的商業洞察力和執行力。身為企業主的你也期望帶領自己的企業持續進步成長,歡迎與我聯繫企業教練諮詢「商業深層對話」。
主管領導力是指
主管領導力好,團隊才能成長
主管領導力(Managerial Leadership)是指在組織中,主管或是管理階層的領導力技巧;團隊之中,如果主管能有效的帶領團隊,激勵團隊成員一起提升能力、解決工作中的問題,共同實現公司目標,這對於企業成長扮演著相當重要的因素,同時還能提振團隊的士氣與員工滿意度。
企業主創造良好環境,培養人員的主管領導力
然而,要培養出好的主管,具備優異的主管領導力,企業主作為公司最高領導者,更是身負重任的角色,需要帶給員工一個良好的環境,以及理解你團隊成員的特質,了解是屬於哪一類的領導風格並且提供培訓資源,讓成員從中訓練自己的領導能力,才能協助企業主管理公司,帶領更多夥伴成員邁進。
主管領導力的重要性
實現公司目標
培養出好的主管,透過優異的主管領導力,能帶領團隊成員知道公司目標在哪,並且知道如何引領夥伴朝向正確的方向,及激發他們的動力與潛能,幫助公司完成目標。
提高生產力
當員工能夠有一位好的主管帶領,時常在有需求時給予資源,在有問題發生時給予正確的回饋,他們會更願意信任主管的帶領,加上如果主管能在員工有所表現與成績時,給予正面肯定,能大大提高整體工作氛圍,進而提高工作績效。
留住員工
一間企業是否會成長與成功,人才是關鍵,好人才才能造就一間好的公司,因此當企業主能培養出優秀的管理階層,在他們的領導之下,成員夥伴都能信任並且跟著很重要。
員工願意留在公司,主要是感受到被重視以及在工作中找到自我成就感,同時也能清楚接收到到公司未來的藍圖發展,都會更願意在組織中,有助於公司員工流動率下降,避免相關成本。
改善組織溝通
團隊之間最擔心的就是成員溝通有問題,不和睦或是有衝突產生,因此在管理階層就需要在其中進行員工調解,確保對雙方都能理解,而具有經驗的主管,則能在這中間進行調解,確保能達成溝通滿意的狀況。
主管領導力對於主管來說,不僅能夠讓成員更願意信任,團隊向心力足夠;對於企業主來說公司團隊都能各自發揮所長,能讓公司進步成長,還能為公司的營收增長帶來實質效益。
企業主要如何提高公司主管領導力
在培養公司管理階層主管,身為企業主老闆的你,在其中扮演著很重要的角色,尤其是初創團隊,更要先為組織做好規劃,以下是提升企業主管的主管領導力的技巧
評估目前的需求
對於剛開始要建立團隊的企業老闆來說,要先確認目前的團隊需要怎麼樣的人才,尤其可以先思考需要哪些特質,以及具備哪些專業能力,這樣在培養時才能有明確的方向目標,你才能找到合適的人選。
舉例來說:如果你想要培養具有良好決策能力的夥伴,能夠在遇到問題時,能夠快速有好的決策想法與能力讓團隊不會時常需要等待你的想法,那你就會需要具有良好決策能力的夥伴。
▌延伸閱讀:創業者如何帶領團隊成長,8 個關鍵技巧一次學會
制定發展計畫
如果已經知道目前需要哪些人才,企業主可以開始規劃招募或是內部晉升的相關安排,羅列主管所需的技能和知識,就能網羅合適的人選,建立起團隊,開始培養人員。
制定清晰的公司願景
一間擁有清晰願景的公司,是企業主帶領公司的基礎,強大的願景不是一個口號,而是一個能與人連結,彼此產生共鳴,願意一起前進的方向與目標。當企業主有明確的願景,就能更堅定組織的核心價值與使命,同時吸引更多對於願景有共同期待的成員一起加入,這樣就能尋找更符合企業主需求的管理者。
清晰的願景就像燈塔,企業內所有決策就會跟著公司願景,從主管的選任及主管領導力需具備哪些技能,團隊的計畫行動都會依據這個方向前進,讓任務目標與公司願景保持一致性,同時能促進企業內團結和提升動力。
賦予團隊權力
委派任務給團隊成員,不單單只是任務指派完成事情而已,企業主想要培養出積極主動又負責任的團隊,更重要的是讓成員能夠掌控自己的任務,透過委派培養自主性和當責的文化。
因此當你想要增強團隊,賦予團隊成員任務同時,也提供他們必要的資源、培訓和支援,並且鼓勵他們在面對事情能大膽做出決策,承擔預估可能產生的風險,對於管理階層來說,被賦予責任同時可以感受到信任與重視,參與度就會提高,帶來更多創新和生產力,有助於提升主管領導力,更能帶動更多成員夥伴一起投入。
打造開放創新的環境
想要培養團隊具備創新開放的思維,企業主打造一個能讓團隊合作開放的環境很重要,讓團隊成員能夠自在分享想法,不必擔心批評或是被拒絕而不敢發表任何意見;定期舉辦會議,讓每個成員都能表達自己的意見,有助於於公司發展及推動計畫時都能帶來許多不同視角,更多創新想法的加入,而成員感覺自已的想法被採納,也會更願意投入,互助協作。
培訓與學習
企業主想要在快節奏的商業環境中,持續讓自己的團隊成長,最重要的就是讓成員夠持續增長,可以鼓勵成員參加各種研討會、培訓等訓練管理者的主管領導力技能,來增加領導力保持企業的競爭力,企業主投入資源為企業內成員做培訓工作,提供更多職涯發展機會,也同步能增加成員的向心力,願意投入公司發展,當人員成長,公司也同樣能夠獲得成長。
接收內部回饋
團隊的成長,不單單只是企業主本身的想法,更應該傾聽內部成員的建議,接收來自內部的團隊的定期回饋,聽聽主管們有什麼想法,對於整體公司改進與發展也很重要,開放的回饋文化,鼓勵團隊提出具有建設性的建議,讓主管、部屬之間都能了解現階段好與不好的狀況,促進團隊雙向溝通的風氣。
尋找企業教練指導
企業主本身想要建立優異的團隊,打造出好的主管人才或是了解如何領導團隊,老闆自己也需要學習,聘請企業教練來協助企業主在帶領團隊提供指導,增加領導力。企業教練具有多元豐富的經驗和專業知識,可以抓住現階段在管理團隊上的挑戰和可行的執行方式,更可以培養企業老闆在帶領團隊時需要的技能,像是溝通力、談判力,提供專業指導激發更多潛能,讓團隊信任,展現自己的專業才能共同為公司成長。
▌延伸閱讀:什麼是企業教練,聘請企業教練為企業帶來的成長
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主管領導力該具備哪些能力
企業主可以針對這些技能作為主管人選的篩選,留意團隊內成員是否已有人選符合,或是可以特別針對這些技能做培訓安排,來提升主管的領導力。
溝通力技巧
主管領導力最需要就是溝通能力,站在管理階層,時常需要跟其他成員夥伴、不同部門、企業老闆、客戶等各種不同的角色進行互動,溝通技巧的運用更需要依據不同的對象,傳達出不同的語言,除了表達能力之外,還需要具備懂的聆聽的技巧和具有邏輯條理的傳遞訊息。
▌延伸閱讀:如何提升你的溝通技巧與表達能力,7個重點不可不知
技術與專業
主管需要懂的公司產品專業與技術,這樣在與團隊溝通時才能彼此理解內容,而主管也才能夠掌握全局,知道如何帶領團隊朝向公司目標,要制定哪些計畫,才能夠不偏離軌道;此外,對外接觸客戶來說,也能才跟客戶做好產品說明,客戶有什麼想法,彼此也才能快速理解,顯示出專業度。
建立團隊合作
團隊成員之間彼此都能夠互動,才能有良好的營運,專案任務委派成員之後,如果彼此之間沒有建立合作模式,事情常常就會斷了鏈,無法有好的結果產生,因此需要能建立團隊合作的默契才能讓團隊運轉起來順暢。
具有批判性思考
批判性思考能讓管理階層能夠針對事情的事實、數據來加以判斷與分析,運用較客觀的方式是評估考量,避免帶入太多個人的主觀意識,造成不當決策或有錯誤認知,這也是主管要特別注意的事情,在帶領團隊上要有更多客觀的判斷。
鼓舞人心
主管領導力中,鼓舞人心是一項很重要領導技能,然而要成為能善於鼓勵他人的人,需要的事本身具備高情商與同理心,好的 EQ 能讓管理者在建立團隊上能夠有彈性與成員之間溝通互動,面對許多狀況都能很快的應變與應對;而同理心則能讓人站在對方的角度思考,成員感覺被理解的情況下,也容易建立信任感與尊重,更容易帶起團隊動力。
解決問題能力
對於主管來說,具備解決問題能力,才能有效識別問題,如果問題產生時,只是一股腦地想要調節,可能失去的客觀的判斷,因此如果能在問題的嚴重且複雜之前就能夠識別出問題點,對於主管來說,也能更快速處理,並且讓彼此雙方成員都滿意。
時間管理技能
有效的時間管理,才能在複雜且多變得事情中做好優先順序安排,擔任主管時間也會被分散掉,因此做好時間管理,考慮公司目標、任務委派,善用人才,排列出優先順序,都是主管領導力的技能中需要學習的。
建立團隊培養主管領導力,為企業帶來高效團隊
管理是每間公司都需要的,尤其當公司想要成長,需要建立團隊就需要管理階層來協助,團隊越大,企業主就不可能事事都自己來,因此培養團隊成員,具備主管領導力,建立優秀的主管階層,協助你領導公司並做好管理。
主管領導力的培養是一件持續性的事情,更多時候需要企業主能夠以身作則,帶頭做好目標願景規劃,有效的與內溝通,才能真正讓你的企業進入良好的循環,成員都能投入其中,成為高效的團隊。
我是張方駿教練,一位實戰派企業家,幾度在短短一年內,將企業從零推向破億營收的巔峰,創造了驚人的商業奇蹟,具有卓越的商業洞察力和執行力。身為企業主的你也期望帶領自己的企業持續進步成長,歡迎與我聯繫企業教練諮詢「商業深層對話」。
參考來源:
參考資料 1:主管領導風格、員工幸福感及其組織承諾與創新行為關係之研究
參考資料 2:主管領導風格和員工人格特質與工作態度之關聯性研究
參考資料 3:工作複雜度與主管領導風格對工作滿意度之影響研究-以台灣電子零件銷售業務人員為例