面對外在商業環境變化,企業的成功已經不僅僅取決於產品競爭力,更重要的內部成員,而當今公司中人員都有良好的表現在於組織行為;組織行為就是讓合適的人在正確的位置上,由領導者帶領,展現出好的績效。
因此想要提升員工滿意度及生產力,企業領導者可透過觀察組織行為,尋找更多方法和策略帶動夥伴工作生產力,這篇就來理解組織行為是什麼,以及對企業所帶來的影響。
帶領夥伴需要有良好的領導力,如果想學習如何精進自己領導力的企業老闆,可以點擊這堂教練式領導課程領導哲學,培訓許多企業主採用「教練式領導」的方式,學會什麼是真正的領導力,不只能培育人才,學習傾聽互動的方式,讓人員創造自我驅動力,更帶動團隊成長。
組織行為是什麼
組織行為的定義
組織行為(Organizational Behavior ),是對於成員如何在組織中運作的研究與探討,這包含觀察個人、團隊合作以及成員在工作環境中的互動,透過科學的方式,了解個人行為、動力、組織文化和組織結構如何交互影響企業的運作,並提供解決問題的實際策略取得成功。
探索組織行為可以讓我們可以理解夥伴在組織中,會有什麼樣的行為產生並且了解成員的動機, 包含他們對於金錢和福利的動機、成就感來源,促使企業思考如何讓組織運作更有效率。
組織行為在工作環境的運作
為什麼有些團隊忠誠且高效,為什麼有些內部紛爭不斷,想必是企業主很想釐清的問題,其實這最主要的關鍵因素是-領導力,如何帶領整個團隊朝向共同目標前進是個大課題,因此當你要領導團隊時更重要的是理解組織行為,其中也包含三個面向:
- 組織文化:了解組織內的規則、價值觀,如何影響夥伴的行動
- 組織結構:分析內部組織結構,夥伴向上匯報的流程或是溝通狀況是否合宜順暢
- 組織變革:當組織遇到突發狀況,應變能力是否足夠,是接受還是抗拒
大部分企業領導者都在追求成本合理、提高生產力卻時常忽略了人力資源,根據研究人力資源對於企業發展至關重要,不過多領導者卻忽略了,鮮少關注組織內夥伴,甚至認為自己的領導與管理能力佳,其實如果仔細了解,就會知道許多夥伴離開公司其實都是內部出現問題,更多的是人的問題,透過上面三個面向探討組織行為,有效的利用人力資源,可以提供組織更強大的競爭優勢。
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常見組織行為的五種模型
組織行為是一門跨學科的研究領域,涵蓋人類學、社會學及心理學等多元知識;透過這些領域的交叉應用,企業領導者能更有效地了解並解決人與組織之間的各種問題,促進組織運作的和諧與效率。以下是我們常見的五種組織行為模型,領導者也可了解目前企業是哪一種:
獨裁模式
獨裁模式的管理 ( Autocratic Model),企業老闆展現出權力與威望,做出公司決策和發號施令,要求組織內成員聽從,完成遵守老闆的的規則,這種模式的好處在於可以讓員工服從遵守紀律,且領導者的決策可以快速執行,但缺點就是員工只是服從領薪,無法展現任何其他想法。
託管模式
託管模式(Custodial Model)領導者注意到員工被忽視以及沒有任何動力,對公司沒有任何信心,因此為了激勵員工,規劃一系列獎勵制度,包含提供獎金、福利吸引員工,好處是確實能激勵員工,表現出對公司的忠誠度,但缺點是僅限於外在獎勵,對於員工內心需求,像是肯定、成就感等無法滿足。
支持模式
支持模式(Supportive Model)與前面兩個模式不同,支持模式已經從管理的角度,變成領導的角度,主要是以激勵員工為主,了解如何增加員工的工作績效,提高工作上的投入程度,領導者的角色在於從旁協助,讓員工可以自己發揮做出對公司有利的貢獻,讓員工更具有主動性,想要參與工作上的任務執行。
合議模式
合議模式(Collegial Model)是支持模式的延伸,所有團隊內的成員,無論是管理階層或是員工都是夥伴關係,大家在同一個團隊中一起工作完成任務,捨棄階層制度的羈絆限制,讓成員可以感受到被重視,領導者扮演的是教練的角色採用「教練式領導」,建立一個良好互動的工作環境,並在旁邊激勵確保夥伴可以發揮潛能,達成更好的團隊合作。
系統模式
系統模式(System Model)則是想比合議模式更進階的發展,試圖將團隊夥伴的目標與組織目標可以拉近平衡,因此企業領導者需要更加了解夥伴,理解他們的動機與熱情,透過傾聽建立良好的溝通,形塑成企業文化。
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4 個組織行為組成的關鍵因素
透過前面五種組織行為模式,我們可以了解組織行為會由人和組織管理與領導的方式相關,因此這邊我們再深入理解組織行組成的 4 個關鍵因素。
組織行為關鍵因素 1 :個人行為
個人在組織中是就是最小單位,也是組織中最重要的核心因素,所有組織的運作都是由人來執行與推動,因此包含個人的技能、價值觀、人格特質、動機和行為模式,甚至是公司的培訓、激勵保留人才策略等,領導者可以透過觀察了解組織內成員的個人行為,並且引導讓他們的能力、特色與組織目標保持一致,產生最大生產力。
組織行為關鍵因素 2 :群體行為
群體行為是群體之間聚集時的行為互動,包含團隊的內合作狀況、溝通模式、團隊的規範與標準以及領導者的領導風格,甚至是遇到衝突時的解決方式,企業領導者可以知道公司群體的互動狀態,這對於了解組織行為至關重要,因為當群體互動良好,員工滿意度提高也能影響成員的表現,因為沒有人喜歡待在溝通不良或具有職場鬥爭的工作環境中,這會對整體帶來良好的績效,更有利於實現企業目標。
組織行為關鍵因素 3 :組織結構
除了個人和群體之間行為互動,組織結構也是影響組織行為的因素,組織結構決定了內部如何協作與互動;舉例來說,企業內的組織架構是層級式、矩陣式還是扁平化架構,都會影響組織的決策方式和效率,每個人的職責和權責分配也會關係執行的範圍,因此好的組織結構能減少組織中因權力、責任而產生的問題。
組織行為關鍵因素 4 :資源技術
技術主要是組織使用的工具、系統和方法,像是電腦、生產機器等日常營運的硬體設備,或是CRM、內部系統、數據分析等軟體系統,又或者是設計工作流程,來提供更靈活且高效的營運需求,運用技術來提升組織效率、降低人力時間成本,也能大大影響組織行為,改變組織生產力,讓人員免於浪費一些無謂的心力在技術執行上,用更輕鬆的方式完成任務。
透過了解組織行為中這 4 個組成因素,思考企業對應與策略規劃,提升內部效率之外,也能更靈活地面對外部挑戰,建立良好的工作場所和環境,帶給成員更好的工作心情。
組織行為的重要性
為什麼一家公司可以創造成功,多數的原因都來自於管理好,運作良好的公司,所帶來的競爭力與生產力都好,而這所有的一切都源自於「組織行為」,也就是了解企業內成員的互動,觀察他們的行為,讓你可事先預測、洞察並進行改善,確保問題產生前就已經解決,讓公司運作順利,接著來看看研究組織行為對於工作中的重要性
組織行為重要性 1:良好的職場環境
作為領導者要注意任何可能引起夥伴之間衝突的慶況,建立一個良好的工作環境不容易,但不好的環境會影響夥伴彼此之間的關係,因此當你觀察到組織之中有產生可能妨礙夥伴關係的狀況,那麼就要盡快找出其中問題根源,儘速解決問題,展現領導者的魄力,避免這個問題影響工作環境。
組織行為重要性 2:激勵員工動力和士氣
如果希望提高團隊成員對於公司的工作投入的積極性,那麼激勵夥伴士氣絕對是關鍵,沒有動力就很難有執行力,更別說有生產力,因此領導者透過研究組織行為進行深入瞭解夥伴的需求、行為模式,觀察哪個環節降低了夥伴的動力。
有些夥伴在意的薪酬獎勵,有些可能是成就感或是職涯發展機會,甚至是獲得認同感,每個人的狀態和需求不同,需要多多觀察溝通,搞清楚之後做調整,來激起夥伴的士氣。
組織行為重要性 3:提高團隊效率
組織行為的研究對於團隊協作也有很大影響,讓領導者可以深入了解團隊動態,像是夥伴之間相處關係,不同個性對團隊的影響以及如何發揮個人特長;領導者站在公司最高視角,掌握這些資訊能夠促進團隊團結,將合適人員安排合適職位,建立成員之間的最佳合作,讓個人展現出自己最好的職能表現,提升工作效率。
組織行為重要性 4:改善溝通
溝通是建立高效團隊和打造和諧工作環境的基礎,在組織行為中強調領導者和夥伴之間的溝通方式,會影響夥伴的行為和態度,因此領導者能夠開啟與夥伴之間開放、坦誠的溝通管道,讓他們感受到自己的想法被看見、聽見且受到重視。
溝通不只是傳遞指令,而是了解夥伴的需求和想法的最快途徑,所以如果溝通過程都非常強勢,那麼也無法讓夥伴敞開心胸,甚至會連帶讓夥伴感受到壓力,因此領導者需思考如何更好的傾聽並與夥伴溝通。
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組織行為重要性 5:增強領導力
領導者在研究組織行為的過程中,思考如何提升與激勵團隊,同時也能提升領導者的領導力,了解員工的需求動機,透過傾聽來理解;根據不同組織情境,展現不同的領導風格,像是需要快速應對處理採取指令式風格,或是激發員工潛能的教練式領導等。
又或者在面對夥伴產生權力衝突的時候,要如何解決問題提升凝聚力,觀察組織行為不僅是為領導者提供團隊分析,也同時提升領導者的領導管理能力。
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組織行為重要性 6:促進組織改革
當透過組織行為了解到企業內工作中的狀況,領導者更可以從中抓出組織裡可以變動改革的地方,其中包含管理、策略改變等,對外可以適應快速變化的商業環境,對內也能掌握企業內部變革對成員所帶來的影響,設計支持性的策略和溝通計畫,減少變革帶來夥伴抗拒的阻力,同時激勵夥伴朝著公司目標邁進,保持團隊競爭優勢。
組織行為是經營企業最具挑戰任務,也是成長關鍵
企業領導者研究組織行為最大的原因就是要創造一個高效率、健康的工作環境,它包含了對個人行為、團體互動和組織結構的研究,提供領導者能全面理解組織運作,這是企業經營中不輕鬆的挑戰任務,卻是能夠激發員工表現,促進團隊成長提升績效的關鍵。
當我們已經建立團隊,就要了解如何運用組織力量增強公司的營運,千萬不要老闆自己很忙,團隊卻幫不上忙,透過明確的規劃帶領組織做事情。
觀察組織行為,更重要的是帶領夥伴前進,因此領導力在其中發揮極大,我是張方駿企業教練,培訓許多企業主採用「教練式領導」的方式,培育人才帶動團隊成長,歡迎點擊這堂教練式領導課程領導哲學,讓你的領導力提升。
參考來源:
參考資料 1:臺灣組織行為的實證發現: 一項國內管理期刊論文的30 年回顧
參考資料 2:組織信任與組織公民行為之研究:社會資本觀點之初探
參考資料 3:Evolving Models of Organizational Behavior