如何帶領團隊,想必是許多領導者困擾的地方,培養自己的領導能力之外,其實還需要分析你的團隊類型,針對不同類型採取不同的領導方式,其中更有許多領導技巧。
很多創業老闆,一開始都是自己全部接起來做,但公司開始成長有團隊夥伴之後,應該開始學習成為優秀的領導者,該做的事情是讓團隊夥伴信任你,讓團隊運作順利且成長;又或是你的公司已經經營一段時間,發現團隊合作沒那麼順暢,常有問題需要協調,那麼這篇就來聊聊要如何帶領團隊成長,實際技巧分享讓你一次學會。
領導哲學-商業競爭的本質,是領導思維的對決
結合理論與實踐,聚焦解決實際問題,透過互動式學習啟發創新思維,協助企業對於頂層設定戰略、願景、使命及價值觀,並實際演練掌握領導技巧,讓團隊凝聚力提升,突破現有格局,歡迎立即諮詢領導哲學。
帶領團隊前先認識團隊類型
每一個階段都有不同的領導方式,所以無論是新組團隊或是公司已經營一段時間,想要調整或整合自己的團隊,在思考如何帶領團隊之前,都要先確認目前團隊的類型。
無經驗團隊
如果目前所要帶領的團隊是新組建或是沒有經驗的的夥伴,由於彼此不熟悉也沒有相關經驗,那麼領導者就要先著重了解每個夥伴的狀況與個性,以及理解夥伴的工作習慣,接著建立一個簡單且大家都能理解的合作模式,在每一次的合作執行中慢慢磨合,逐步熟悉彼此累積合作經驗,建立大家的默契。
獨立型團隊
目前已經有過彼此協作經驗,各自知道任務怎麼執行,只是還有很多需要磨合適應與調整的地方,領導者最主要就是找到其中協作出現的「問題」,然後找到可行的解決方案,制定出合適團隊的流程,帶著團隊跟著流程走過,重複同樣的修正動作,漸漸改善團隊合作模式問題,讓彼此在合作之間趨向於順暢穩定。
互補型團隊
團隊之間已經有了合作的默契,領導者主要就是建立明確的目標,讓夥伴能夠發揮各自的才能與專業,不用特別針對細節與流程處處引導或是修正,過程中可設定階段性檢核點,確認團隊目前進行方向與進度,了解是否需要協助或討論,領導者也能給予適當回饋;由於團隊已經具有經驗,彼此之間整體運作都已經熟悉,因此可聚焦在持續優化合作流程,並且提升團隊夥伴成長,也有助於營運的績效成長。
帶領團隊要避免的 4 件事情
1. 事必躬親,親力親為
很多領導者一開始帶領夥伴,都會跳下去盡量自己能做都做,尤其是自己創業的老闆,幾乎很多事情都是事必躬親,讓自己的精疲力竭,其實想要團隊成長,讓自己從中執行中解放出來是必須的,別讓「不放心」成為你無法放手的理由;因為你的重心會轉向帶領團隊成長,需要做的事情是給予團隊明確的方向、提供開放溝通的管道、提供團隊夥伴所需要的資源與支援,然後放手。
2. 認為自己需要很優秀
許多領導者時常認為自己應該要很優秀才能帶人,但其實每個人有不同的專長能力,而帶領團隊更應該是要讓團隊的夥伴發揮自己的潛能,讓他們能為團隊貢獻自己的能力,領導者該做的事情觀察每個夥伴的特色,分析大家的個別能力專長,運用他們的優勢為團隊取得成功。
領導者真正應該要專注的是提升自己的領導力,思考要如何讓他們能發揮出自己的長才,這樣才能帶領團隊持續成長。
帶領夥伴需要有良好的領導力,如果想學習如何精進自己領導力的企業老闆,可以點擊這堂教練式領導課程領導哲學,培訓許多企業主採用「教練式領導」的方式,學會什麼是真正的領導力,不只能培育人才,學習傾聽互動的方式,讓人員創造自我驅動力,更帶動團隊成長。
3. 不要給予負面回應
在跟夥伴溝通的過程中,盡量減少負面的回應,才能讓夥伴可以在錯誤中成長,以及提供他們正面及具有建設性的建議,來處理問題。
舉例:原本該準備的資料沒有提交,與其直接跟夥伴說「為什麼沒有在開會前準備好資料」,不如說明「在每次開會前應該要先提供資料,才能讓會議前大家知道狀況,提前做好準備,讓開會更順利進行,如果準備資料遇到問題都可以提出討論」。
負面回應會讓溝通狀況變差,也許錯誤很明顯,但這樣的溝通方式會容易讓夥伴感覺反感不適,整個團隊運作就容易卡頓,相信這是身為領導者不願意樂見的,因此要讓團隊運作順暢,給予正面回應,使用引導方式,讓夥伴思考問題所在,這樣才能修正團隊問題。
4. 不要帶有情緒溝通
領導者要如何帶領團隊成長,很重要的一部分是學會不讓情緒影響你的行為,尤其身為企業老闆,領導團隊時,在與夥伴溝通最重要的事,是先打造一個能夠讓彼此好好溝通的方式,不是在溝通時容易有情緒產生,並且被情緒帶著走;減少情緒性的溝通,能讓團隊成員更願意與你對話,也能建立一個讓人放心的公司環境,讓夥伴更願意跟著你。
如何帶領團隊達成目標,8 個關鍵技巧
1. 投入時間認識
相信很多老闆花很多時間在處理「事情」上,但對於「領導角色」這件事情投入的時間很少,但公司是需要靠團隊共同建立,因此企業領導者需要花相對時間來作為領導者,你需要在團隊中打造一個合適夥伴的環境。
領導力就是知道自己如何透過影響力帶領你的團隊實現目標,但在領導團隊之前,更重要的就是了解你的團隊成員,花時間傾聽團隊成員的想法,找出他們的問題、期望,收集想法,並觀察每個人的潛在優勢與劣勢,根據不同成員的特性,制定出合適的領導方式。
建議每周都能安排 1 至 2 次, 10 到 15 分鐘時間,約個簡單的會議或是聊天;多花時間了解夥伴狀況,多多聆聽建立彼此之間的想法互動,也能獲得夥伴的信任。
2. 建立清晰的團隊目標
帶領團隊前進,首先要有一個明確的目標是必須的,領導者一開始有先做好這件事情,才能保持團隊整體一致性的方向,而明確的目標可以參考SMART目標設定原則,才能更具體與明確。
▌延伸閱讀:SMART 原則是什麼?企業與個人都能受益的目標設定法!
然而在設定目標時可同時運用 OKR(目標與關鍵成果)作為框架和適當的 KPI(關鍵績效指標) 將這些指標和數據放到目標中,讓團隊有更清晰的指標數據可以參考。
- KPI(關鍵績效指標)
領導者已經設定好團隊要達成的績效,夥伴以達標為考核的基準,透過這種機制督促夥伴完成任務,強調結果如何,不注重過程。 - OKR (目標與關鍵成果)
「O」是指目標(objectives)、「KR」則是關鍵結果(key results),團隊擬定目標與做法,讓團隊自己了解現階段的大目標是什麼,接著擬定 2-4 個關鍵結果,讓夥伴了解要做什麼,以及如何做,領導者再給予互動與反饋。
KPI 關鍵績效指標 | OKR 目標與關鍵成果 | |
---|---|---|
特色 | ●作為團隊評核的標準 ●由上而下制定的目標 | ●擬定團隊聚焦方向 ●由下至上制定目標 |
優點 | ●明確的評分機制 ●團隊考核依據 ●結果導向 | ●知道執行目的 ●凝聚團隊向心力 ●目標導向 |
缺點 | ●缺乏彈性 ●目標由上制定,團隊動力較低 ●盲目追求目標,不在意過程 | ●缺少實際檢核成效的標準 ●內部溝通時間長成本高 ●整體效率可能降低 |
3. 建立流程
團隊運作需要有一個流程規範,不然很容易毫無規則,造成沒有基礎的標準很難統合;因此建立流程,包含:像是合作的流程、執行的步驟、檢核的基準等等,有系統性地規劃,規劃一套SOP制度,讓團隊內夥伴運作起來不會卡住;更可以隨著大家的習慣與執行狀況,持續優化流程,變成越來越適合團隊合作的方式。
4. 定期溝通
如何帶領團隊運作順暢,就是必須保持持續的溝通,建立關係、評估進度以及風險問題識別;團隊中如果缺乏溝通,很容易讓陷入夥伴各做各的情況中,領導者不但無法掌握情況,更可能最終獲得回報不如預期期望,因此主動溝通,除了表明關心之外,也能明確說明自己的期望,還能確認夥伴手邊在做什麼、如何做,更好掌握進度。
溝通過程中,也可以鼓勵夥伴多提出想法,可能讓事情獲得異想不到的成績與進度,不只對整個團隊成長有幫助,也能大幅增加夥伴自信,未來更能主動積極參與任務。
▌延伸閱讀:提升人際關係的溝通技巧,如何有效表達與聆聽
5. 責任賦予
相信團隊能夠完成任務,領導者需要表達需求與期待,讓夥伴知道自己的責任,從旁協助他們能獨立完成,除了讓夥伴可自行發揮才能外,當問題出現時,也能自行尋求解方,而領導者可透過下列 5 個技巧,做到表達需求期望
- 確認預期成果:清楚說明期望目標
- 某項任務應該委託誰負責:確認夥伴誰有經驗,可以帶領或執行完成任務
- 確認時程:規範最終完成時間點,以及過程中的檢核時間
- 進度追蹤與提供回饋:定期了解專案進度,適時給予回饋建議
- 問題討論與處理:遇到問題時給予支援,思考如何改善或加入哪些資源
6. 授權團隊
相信團隊夥伴成員,委派合適的任務給他們,除了提供資源與支援之外,更重要的是能夠授權給夥伴決策,當你能夠將權力釋放,往往會讓團隊夥伴更能感覺到自己的責任意識,轉變成更主動積極的心態,面對授權的事情也相對願意處理,做得更好!
7. 適時鼓勵與肯定
當團隊夥伴表現優異,也不要吝嗇於直接表達讚賞與鼓勵,當你能大方向表揚團隊夥伴,欣賞他們,一來可以增加夥伴的增加自信心之外,也能提升向心力,二來也可以成為其他夥伴標楷,推動其他人一起進步成長。
相反的如果遇到績效不佳,就會需要適時提點,但請在私底下進行對話,提供合適的回饋而非指責,引導夥伴理解問題所在,並且共同思考未來如何避免及解決。
▌延伸閱讀:企業如何激勵員工? 7 個激勵員工的祕訣,打造熱情高效團隊
8. 協助提升技能
領導者不只專注自己的能力提升,更應該帶領團隊成員能夠完成任務,那麼提升夥伴的專業技能或是協助他們在團隊中成長,也是領導者職責一部分,安排夥伴培訓或是提供資源讓他們學習,也能確保他們在公司內成長進步,為公司發展帶來更多可能性。
帶領團隊時領導者該有的 5 大反思
領導者時常需要往外給予,無論是給予方向,與夥伴互動等等,但想要成功的帶領團隊,成為一名優異的領導者,反思也是必備的,透過反思是一種對內的自我溝通,詢問自己在處理事情上有哪些地方可以改進,哪些地方做得不錯可以延續,更可以提高解決問題和決策能力,因此以下提出 5 個卓越領導者的反思方向
1. 溝通方式是否合適
溝通一直是領導者不可忽視的事情,因此創造一個大家都能放開心和誠實溝通的環境很重要,讓夥伴自在分享自己觀點或討論時,都能獲得被聆聽與回饋,而且能不用擔心自己的提問;創建易於分享溝通的管道之外,也要檢視自己是不是在傳遞表達上,也能清楚說明,不會含糊不清,因為表達不清,也容易造成夥伴不了解你所期望的發展方向。
2. 處理順序是否正確
領導者帶領團隊更需要學會分辨事情的重要性程度,然後安排事情的優先順序,單以「領導」這件事情來看,你是公司老闆想要帶團隊一起衝,完成目標,那你要最先要重視的事情工作績效還是團隊默契培養;能做好排列也才能讓團隊有效率的跟著你,不會浪費的大家的精神與力氣,更可怕的事情是消耗掉團隊的熱情。
3. 是否能勇於對自己負責
就算是老闆也會有做錯決定的時候,當你發現你在帶領團隊的時候,發現你的決策導致結果偏離了原本的軌道,你需要盡快面對自己的錯誤,然後與你的團隊夥伴討論解決問題,回到正軌目標上。
當領導者能面對自己問題的時候,除了表現出自己願意負責之外,公開承認的態度,也讓團隊夥伴會更加認同,你擁抱失敗成長,也同時告訴夥伴失敗沒關係,後續再持續改進與創新,為團隊帶來正向影響。
4. 是否有以身作則
你期望團隊成員有哪些行為或表現,那麼身為領導者就要親自展現這些特徵,作為一個團隊榜樣,如果你是企業老闆,那麼更是要以身作則,你的一言一行都會影響團隊的工作習慣和態度,也就是你的行為會影響整個團隊的運作,更是所有夥伴目光投射的標準。
而在團隊領導中,最重要的是公平、尊重、不偏袒團隊中的每個人,同樣的夥伴也會以同樣的方式對待團隊中的成員,形成團隊之間的尊重,大家更能團結為目標共同努力。
5. 是否有尊重他人
領導者與團隊夥伴互動時,尊重他人是團隊合作的基本,因此不要因為自己是領導者而忽略,如果夥伴沒有感受到被尊重,相對來說也不會願意尊重領導者,這是雙向建立的;當彼此失去尊重,那麼後續再溝通或是共同完成目標的執行上,就不太可能有好的成果;但相反的夥伴感受到被尊重,會激勵起自發性的動力,更願意完成任務。
因此領導者應該多思考在與每位夥伴相處時,是不是在態度上有給予彼此尊重以及能夠擁抱不同的觀點與認同。
如何帶領團隊是領導者永遠的課題
帶領團隊成長並非一蹴可幾,而是一場需要策略、耐心與持續學習的旅程,從認識團隊類型到調整領導方式,從建立明確目標到打造高效溝通機制,每個環節都影響著團隊的發展與績效。
作為領導者,最關鍵的並非親力親為或追求個人卓越,而是如何發揮影響力,讓團隊成員各展所長,共同邁向成功,過程中不只是制定計畫,更是需要持續學習與調整的過程;在快速變動的市場環境中,靈活應對、持續優化團隊運作模式,才能讓組織保持競爭力,現在就開始實踐這些技巧,帶領你的團隊走向更高的成就!
領導哲學-商業競爭的本質,是領導思維的對決
結合理論與實踐,聚焦解決實際問題,透過互動式學習啟發創新思維,協助企業對於頂層設定戰略、願景、使命及價值觀,並實際演練掌握領導技巧,讓團隊凝聚力提升,突破現有格局,歡迎立即諮詢領導哲學。
帶領團隊成長常見問題
有效帶領團隊需要清晰的願景與策略,包括:
1. 設定明確的目標(如 OKR、KPI)
2. 建立高效的溝通機制
3.培養團隊成員的自主性與責任感
4.持續優化團隊運作模式
提升合作效率可以透過以下方式:
1. 明確分工與角色設定
2. 建立透明且即時的溝通管道
3. 運用專案管理工具追蹤進度
4.定期檢討與優化工作流程
若團隊溝通不順暢,應確保資訊透明且即時傳遞,避免誤解與資訊落差,鼓勵開放對話與建設性回饋,營造安全的溝通環境;可透過會議紀錄與專案管理工具,提升共識與追蹤進度,並且定期安排一對一會議,傾聽成員需求與困難,及時提供支持與指導,確保團隊運作順暢。
激勵成員不僅能提升士氣,還能提高工作效率與團隊凝聚力;可以給予正向回饋,讓夥伴感受到努力被看見與肯定;也可提供成長機會,如培訓、工作輪調或升遷機會,讓成員能保持動力,更重要的是建立良好的企業文化,讓組織成員都能有歸屬感與使命感。
參考來源:
參考資料 1:領導風格對於團隊凝聚力影響之研究
參考資料 2:團隊領導、團隊型態對團隊歷程之影響研究
參考資料 3:團隊建立之研究:一個組織的觀點
參考資料 4:團隊有3種 你的部門是哪一種?