IDP 個人發展計畫掌握 8 個關鍵步驟,培養高潛力人才

IDP個人發展計畫
實戰派企業家
張方駿

幫助人們更富有、自由、快樂
創業家、頂尖企業教練

多次在短短一年內,將企業從零推向破億營收的巔峰,具有卓越的商業洞察力和執行力;精通NAC(神經鍊調整術)、組織行為科學、教練技術與商業策劃,加上大量創業與客戶數據經驗,助力客戶實現質的飛躍成果。

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IDP 個人發展計畫 (Individual Development Plan)是企業領導者協助夥伴提高績效,實現個人職業發展及企業目標,根據國外調查 94% 的員工認為,如果企業投入資源為他們規劃職涯發展,會更願意留任於公司中,因此當領導者以有利於團隊成員的方式,安排行動計畫,不僅讓企業可以留住人才,同時推動企業成功。

因此企業制定 IDP個人發展計畫 ,對企業來說不僅能培養人才,還能為組織永續管理,這篇我們就來看看如何制定個人發展計畫 IDP。

最後編修日期:2025 年 4 月

什麼是IDP 個人發展計畫
什麼是IDP 個人發展計畫

什麼是 IDP 個人發展計畫

IDP 個人發展計畫是什麼

IDP(Individual Development Plan)個人發展計畫是指協助員工規劃職涯路線圖,同時能為企業成長帶來效益的行動計畫;IDP 個人發展計畫能協助員工實現短期和長期的職業目標,以及提高當前的工作績效,引導他們從現在職涯位置,邁向想要達成的目標。

IDP 個人發展計畫在企業中的角色與重要性

企業制定計劃培訓團隊夥伴成長,當夥伴能力提升有助於組織發展,因此在規劃 IDP 個人發展計畫應將個人職業目標和企業願景聯繫,不僅能增強與夥伴關係,也能達成企業績效。

IDP 個人發展計畫如何促進員工成長同時與組織目標對齊

IDP 個人發展計畫企業須了解目前人才需求,並且尋找合適人才,這樣企業才有人才協助公司朝著目標願景發展,這也是 IDP 個人發展計劃最主要的目的;因此領導者在了解員工的職業目標、優勢和發展需求,制定合適個人且符合企業需求的發展計畫,鼓勵員工參與並提高積極度,對於夥伴來說會認知到這是自己的職業發展,也會更有動力學習所需技能。

IDP 可以透過培養員工技能和促進積極主動的態度,讓企業能夠面對外在市場和行業需求的變化,兩者結合不只能提升員工能力與發展,同時提高企業競爭優勢,產生雙贏的效果。

企業制定 IDP 個人發展計畫的核心價值
企業制定 IDP 個人發展計畫的核心價值

企業制定 IDP 個人發展計畫的核心價值

提升員工敬業度與滿意度

IDP 是企業為員工設計的發展計畫,因此能讓員工感受到被重視與支持,同時 IDP 會與企業的目標發展一致,當員工看見未來職涯發展道路,也會更願意為公司投入。

技能提升強化企業人才需求

透過 IDP 能協助員工獲取新技能,也能同時提升企業應對市場的能力,在快速變化的市場需求下,依舊能夠保有競爭力,讓企業即使面對外在競爭,也能具備人才持續成長。

增加內部人才管道的靈活性

好的人才通常是由內部培養的,因為這樣才能真正符合企業的需求,也能更熟悉企業的整體運作流程,IDP 能協助企業發掘及培養未來的領導者,確保關鍵人才有充足的儲備,減少對於外部人才招募的依賴,也能縮短人才填補的時間。

IDP 個人發展計畫對企業的5大好處
IDP 個人發展計畫對企業的5大好處

IDP 個人發展計畫對企業的5大好處

1. 提升員工敬業度與留任率

當員工感受到企業對其職涯發展的重視,會產生更強的歸屬感與忠誠度。根據調查指出,有發展計畫的員工留任意願提高了70%以上。IDP 個人發展計畫讓員工能看見未來職涯發展路徑,進而提升動力與工作投入度,減少離職率,降低企業的人才流失成本。

2. 建立企業內部人才儲備系統

透過 IDP 個人發展計畫的長期規劃,企業可以系統性地培養接班人與潛在領導人才,降低對外部招募的依賴。這不僅強化內部升遷機制,也讓組織在面對關鍵職位變動時,能快速補位、不間斷運作。

3. 提升組織整體技能水平

IDP 個人發展計畫鼓勵員工持續學習與技能精進,可依據部門與未來戰略需求,針對性地安排培訓、輪調與實戰任務,使整體組織能快速適應市場變化,維持競爭優勢。

4. 強化部門與組織目標對齊

IDP 個人發展計畫並非單純個人目標設定,而是將個人職涯發展與組織目標結合,讓員工在追求自我成長的同時,也朝著企業願景前進。這種「雙軌併行」的方式能讓部門執行更有方向性,也提高組織整體協作效率。

5. 創造正向企業文化與學習氛圍

當 IDP 個人發展計畫成為組織文化的一部分,也就代表企業重視人才發展與長期合作關係,這能營造出積極、正向的工作氛圍,吸引更多優秀人才加入,並促進跨部門學習、知識分享,為企業打造持續成長的內部學習生態系。

IDP 個人發展計畫對個人的5大好處
IDP 個人發展計畫對個人的5大好處

IDP 個人發展計畫對個人的5大好處

1. 明確職涯方向,強化目標感

透過 IDP 個人發展計畫,員工能更清楚了解自己的職涯定位,並規劃出短期與長期的發展目標,不再感到迷惘,而是知道自己努力的方向與目標,會更有動力持續學習與挑戰。

2. 提升自我認知,強化優勢

IDP 個人發展計畫通常包含對個人的技能、知識與潛能的盤點,有助於了解自己的強項與待加強的領域。這不僅有利於能力提升,也讓個人在面對升遷、轉職或新任務時更加從容。

3. 增強學習動機,擴展技能組合

透過企業安排的培訓、輪調、導師制等方式,可獲得實用的專業知識與軟實力,建立多元化的技能組合,對於未來不僅提升職場競爭力,並具備承擔更多責任的能力。

4. 強化與領導者的溝通與合作

IDP 個人發展計畫通常需要領導者一起共同制定與檢視,這建立起一個雙向溝通的平台。員工個人可以在過程中表達自身需求與想法,與領導者建立信任關係,也更容易獲得支持與資源。

5. 增加成就感與成長認同

隨著 IDP 個人發展計畫的推進,員工能一步步看見自己的成長與進展,不論是新技能的習得、績效的提升、或是晉升的機會,都將轉化為高度的成就感與職涯認同,進而提升對工作的投入度與幸福感。

IDP 個人發展計畫執行 8 步驟
IDP 個人發展計畫執行 8 步驟

IDP 個人發展計畫執行 8 步驟

步驟 1:盤點組織職位

企業需要先知道公司內各部門有哪些關鍵職位,像是部門主管、高層主管等等,列出這些職位需求及所需技能,接著排列優先順序,這樣在執行 IDP 之前才能先確認好公司的目標是什麼,而企業在遴選人才時,也才能找到與公司目標一致的員工。

步驟 2:確認目標與發展意願

下一步與每個員工確認個人的短期和長期職業目標,先理解個人對於職業目標的想法,企業才能知道接下來可以怎麼規劃,因為有些人可能不希望有任何變動只想精進個人能力,有些人可以充滿意願晉升,因此在了解個人想和意願之後,企業也可以針對沒有特別想法的員工,引導尋找動機來增加企圖心。

步驟 3:技能評估

了解員工目標之後,公司需要對於個人目前的技能、知識、能力進行評估,可以透過績效評估,來了解每個人的優勢與弱項,這是 IDP 中重要的一部分,有助於了解目前的狀態和理解的需求之間差距在哪,也才能做出後續發展的規劃。

步驟 4:規劃計畫

根據前面的技能評估,我們知道有哪些需要補足的技能差距,並且了解每個人的特色專長,此時就可在 IDP 列出具體的策略和行動計畫,像是包含專業培訓、工作坊、工作輪調或是指導計畫等等,來提升員工能力。

步驟 5:目標設定

設定目標可以確保計畫中的每一步都會和企業及員工職涯目標保持一致,有助於在規劃 IDP 的方向不會偏離公司期望,可以透過 SMART 框架來協助設定目標;而目標設定應該包含短期和長期目標,短期可以是完成某個課程培訓,長期是員工晉升管理階層,設定好每個執行項目的時間表及明確方向,確保有系統地跟著目標進度走。

步驟 6:追蹤紀錄

IDP 除了包含目標設定和時間軸之外,同時也應該具備追蹤進度資訊,這樣才能確保規劃進度是否有需要調整或是一切跟預期方向相同。

IDP 是可以隨時進行修改以適應不斷變化環境和企業業務營運需求,隨著員工成長與發展,他們的目標、優勢領域都可能會有變化,同樣的組織策略也會在成長中改變,因此定期審視 IDP 並且更新,才能再推動過程中,不斷確認員工與企業目標保持一致相關,IDP 個人發展計畫是動態的演變,非一次性計畫。

步驟 7:盤點所需資源

前面我們已經列出培訓需求,接著就可以實際確認內部資源及尋找外部資源以及安排時間,規劃投入成本完成 IDP 個人發展計畫。

步驟 8:評估改善

當我們開始執行 IDP 後,就可以收集相關主管或是員工的回饋,評估每個 IDP 對績效的影響,或是過程中如有人員離開或是組織結構變化,那麼也要回頭再次確認原本的 IDP 個人發展計畫是否合適,持續改善確保符合需求。

如何評估 IDP 個人發展計畫執行效益

績效評估

績效評估需與 IDP 個人發展計畫目標保持一致,才能讓企業正確追蹤個人成就和成長;在績效評估過程中了解是否透過 IDP 獲取技能、提高生產力、解決團隊問題等等,與績效指標連結起來才能確認對團隊的效益。

技能評估

技能評估可分成硬技能和軟技能,硬技能可以透過證照或是有標準化的客觀數據或執行來評斷,軟技能由於較難定義但可根據場景或團隊互動來衡量,但更直接的方式,則可以透過安排專案執行,同時了解執行 IDP 之後員工能力是否有所提升及是否可以完成公司的專案,藉由專案完成公司目標,也能評估員工的成長狀況。

員工回饋

由於 IDP 個人發展計畫是對員工個人成長和未來職涯發展切身相關,因此夠過與員工定期的會議來收集回饋,了解他們所獲得的技能或是經驗,確認執行之後的狀態是否有帶來協助,領導者也可透過實際成果的結果,同步回饋員工,確認其成長或是改進的地方。

業務影響

IDP 個人發展計畫的執行狀況最終都會影響企業發展,如果是管理階層的 IDP 可以評估團隊績效、員工執行力是否提升;如果是針對個人可以評估專案品質和完成效率如何,以及人員是否都有留任,如果人員流動率降低,顯示對於公司的信賴與滿意度,有助於公司留住人才持續發展,這些都可以作為 IDP 個人發展計畫執行效益參考。

企業主運用 IDP 個人發展計畫提升員工潛力與組織績效
企業主運用 IDP 個人發展計畫提升員工潛力與組織績效

企業主運用 IDP 個人發展計畫提升員工潛力與組織績效

企業主重視員工的 IDP 個人發展計畫,對於公司成長有絕對優勢,更可以將 IDP 列為企業文化一部分,讓全員都可以了解公司對於員工重視程度,鼓勵共同成長與進步,還可創造出持續學習的環境,讓計劃推進而且有效果。

IDP 個人發展計畫常見問題

Q1:什麼是 IDP 個人發展計畫?

個人發展計畫(IDP,Individual Development Plan) 是一套協助員工規劃職涯目標與學習路徑的制度工具,廣泛應用於企業人力資源管理與人才發展策略中,通常由員工及其主管合作制定,概述了具體的職業目標、要獲得的技能以及實現這些目標的步驟。

IDP 不是靜態文件,而是動態計劃,會定期重新審視和修訂,以適應職業抱負、工作要求或業務需求的變化。它最終有助於增強員工的職涯發展能力,提高工作滿意度、績效和留任率。

Q2:IDP 個人發展計畫是一次性文件還是需要定期更新?

個人發展計劃 (IDP) 不是一次性文件,應該定期更新,以適應職業抱負、技能組合和組織需求的任何變化。

定期檢視(至少每年一次)和更新可確保 IDP 仍然是指導專業發展的有效工具。職責、工作角色或職業目標的變化可能需要對 IPD 進行調整,使其成為一個持續的過程而不是一次性事件。

Q3:中小企業需要做 IDP 個人發展計畫嗎?

需要。即使資源有限的中小企業也可從簡化版的 IDP 開始,例如:透過年度職涯訪談、建立技能培養目標等方式,協助關鍵人才成長,同時強化內部升遷與穩定度。

Q4:多久應該檢討與更新 IDP個人發展計畫?

建議每 6~12 個月檢視一次 IDP個人發展計畫,並搭配績效面談或晉升評估同步調整,企業策略與員工目標會隨時間變動,定期回顧能確保 IDP 保持實用性與前瞻性。

參考來源:

參考資料 1:Impact of Employees’ Workplace Environment on Employees’ Performance: A Multi-Mediation Model
參考資料 2:Employee retention: do training and development, job satisfaction and job performance matter?
參考資料 3:員工參與個人發展計畫動機之研究
參考資料 4:個人發展計畫實務對職涯滿意度之影響—以主動性人格為調節效果
參考資料 5:善用個人發展計畫(IDP),優化員工體驗

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