企業主如何經營管理公司,8 個經營重點有效提升營運

經營管理公司
實戰派企業家
張方駿

幫助人們更富有、自由、快樂
創業家、頂尖企業教練

多次在短短一年內,將企業從零推向破億營收的巔峰,具有卓越的商業洞察力和執行力;精通NAC(神經鍊調整術)、組織行為科學、教練技術與商業策劃,加上大量創業與客戶數據經驗,助力客戶實現質的飛躍成果。

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身為企業主,經營管理公司是不曾停下的努力方向,每天想著該如何把公司經營得更好、更長久,如果你現在是剛起步的公司,那麼穩健地做好企業經營管理,能夠讓你的公司在成長過程中奠定更好的基礎。

然而如果已經是成長到具有一定規模,那麼在經營管理上也不能忽略,更應該回頭檢視公司內的各環節,避免守舊影響團隊成長,因此無論目前企業身處於何種階段,經營管理對於企業來是不變的挑戰與使命。

經營管理是什麼

經營管理在做什麼

經營管理是指在企業內對於整體營運的業務、流程進行管理,提高整體企業效率,也是常見企業日常的管理;包含生產、採購、物流、財物、人員等面向,從設定企業經營目標、營運流程與制度規章建立、財務及成本管理、供應鏈控管、人員激勵,減少不必要的損失,轉化成更好的商品和服務,讓公司利潤增長。

經營管理為什麼重要

對於一間企業來說要有良好績效,人、事、物必須正常運作,以「人」來說,具有合適人員之外,還要能夠凝聚團隊力量,朝著公司經營目的前進創造價值;以「事」來說,制度的建立便於團隊運作與推動執行,也容易成功達到效益;以「物」來說,打造品質良好的產品或優質服務,交付給客戶,是企業基本生存的要件,因此經營管理就是將這一切串連成為企業基礎不可少的事情。

整體來說,經營管理存在的目的就是讓企業能做到成本與收入控管,並讓企業獲利。

企業經營管理最主要的核心

企業經營管理最主要的核心
(圖片規劃:Photo by Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

「經營理念」是經營管理最重要的基準

經營理念代表著一間公司個核心,告訴所有人這間公司想要做什麼、中心思想是什麼,以及存在的目的與意義,然而經營理念是一個概念性的想法,和實際經營管理雖然沒有太直接關係,但卻是公司最重要的信念,一間公司擁有信念才能驅動公司整體經營方向。

經營理念也代表著公司最初的想法,因此在許多經營管理及後續的決策上也才能不偏移跟進,然後朝著理念指引持續進行。

如何落實在企業經營管理中

在知道經營理念對於一間公司的重要性之後,最重要的事就是落實在公司之中,而帶頭的角色就是身為企業主的你,公司的走向都來自於老闆的想法與觀點,因此你成立企業的初衷、願景都應該跟隨你的理念結合,並且內化成企業的文化。

舉例來說,一間對於追求環保理念的公司,落實在經營管理上,以內部來說,可能會採用無紙化作業,透過電子化操作來做各項營運,對外來說,可能針對採用的材質、原物料會盡可能挑選不破壞生態的素材,經營理念就是作為經營管理一致性的標準規範。

做好經營管理的好處

做好經營管理的好處
做好經營管理的好處

1. 團隊具向心力

當公司經營管理做得好的,公司內部就會更井然有序,也相對能給團隊夥伴帶來良好的工作環境,尤其經營管理在人員培訓上或是晉升計畫上有妥善的安排,能幫助團隊夥伴實現個人發展,更能增強忠誠度,讓夥伴感覺自己也是企業目標計畫中的一部分,也容易激起團隊成員一起共同奮鬥的心情。

企業老闆們,如果在管理帶領團隊上採用領導式管理,還能引導夥伴激發潛能,創造出自主性學習的動力,不只激勵團隊,更容易讓團隊成長。你想了解領導式管理嗎?歡迎參考我們的領導哲學課程,讓你的領導力提升,使團隊績效卓越。

2. 資源妥善運用

經營管理能控管公司資源被妥善運用,有時因為各部門之間需求不同,可能會造成資源競爭或重疊情況,但做好經營管理,可以更快的協調,讓資源分佈平衡;此外也能更有效的控制成本做好預算編列與分配,確保資源不會損耗、濫用;同時還能事先做好資源需求預測,面對外在環境變化快速之下,靈活調整配置,讓企業能夠持續發展。

經營管理部門合作順暢
(圖片來源:Photo by Creatopy on Unsplash

3. 部門合作順暢

當公司有良好經營管理,就能促進各部門或是團隊夥伴之間有良好的互助合作,達到和諧的互動,包含團隊夥伴會知道自己的職責所在,避免模糊地帶,也能建立好團隊之間的信任,當面臨問題挑戰時,更能快速動員不同部門之間的合作,減少應對時間,增加解決問題能力,讓你的公司運作順暢,提高團隊執行力。

4. 實現目標

企業想要達成目標獲得成功,老闆是經營管理的核心,對於公司的營運能提出具體且實際的目標,而非天馬行空思考發揮,並且確保各資源都能有良好的運用;此外,更重要的事情是實踐目標的關鍵是「人」,也就是團隊夥伴,經營管理中也相當重視團隊夥伴成長,同時能提升人員的凝聚力,讓大家都能面向共同的目標方向,一起為實現目標努力。

5. 提高生產力

建立流程規範,而不是毫無章法是提升生產力的助手,因此企業老闆透過經營管理聚焦在流程優化,檢視或重新設計業務流程,讓企業減少不必用的步驟和資源浪費;再來良好系統流程,也能減少許多繁雜事務與人力的損耗,更能增加團隊效率,進而提升整個團隊生產力。

企業經營管理 8 個重點
企業經營管理 8 個重點

企業經營管理 8 個重點

1. 確認目標願景

企業主想將公司帶往哪裡,先有目的之後,接著有明確的目標才能推動公司持續前進,並且讓公司內部員工知道,大家才能朝著相同方向。然而目標的設定需要務實且具體,而且是可執行的,再分配給團隊內相關夥伴;如果目標過於遠大或模糊不清,很容易造成團隊失去動力,提不起勁,因此企業主要先確認好公司營運目的,才能讓團隊一致邁進。

2. 了解經營環境

了解經營環境是公司制定策略的根本,理解市場趨勢,評估現階段內、外部環境因素,了解目前所處的優、劣勢以及識別競爭威脅與機會,有系統性地分析,更能幫助企業預測未來,做出明確的決策,更熟悉市場脈動也能做好應對提升競爭力,降低營運上的風險,讓你的公司能有穩定的發展。

3. 財務管理

財務是營運管理最基本,每間公司都需要努力降低成本和增加利潤,因此在財務部份營運管理,包含預算規劃,制訂詳盡的收支計劃,妥善管理好資源分配及預算來滿足生產目標;確保現金流有足夠流動性,能履約執行;確實做好財務分析,評估公司業績做出明智的資源配置以及風險管理,了解財務可能潛在風險,清楚的掌控財務。

4. 產品開發

公司最主要的營收來源就是產品,因此在營運管理中做好市場研究調查,多方搜集相關資訊與趨勢,做好市場分析、競品分析,持續為公司產品迭代或創新,確保公司的具有長期競爭優勢;由於市場變化迅速,公司在產品上,往往更需要投入並且持續研發,不僅是跟上趨勢,甚至是滿足客戶的各種需求,因此在資源上更要做好分配,確保產品開發順暢。

5. 品質管理

品質控管和產品開發是相輔相成的,好的產品需要做好生產時的品質確認,在生產管理上建立符合品質的標準,才能確保符合客戶需求,可記錄在生產過程中的不足與缺陷,反饋回產品開發,達到更好的協調合作。

在品質管理上,其中有一部分也會關係到供應鏈合作,同樣也可制定好標準,作為一套一致性的標準產出;而供應鏈合作如果為週期性採購生產,那麼就可以事先評估做好預測產量,確保產量與品質避免在重要時刻出現短缺。

6. 銷售管理

銷售為產品開發、生產之後,公司與市場上利潤的交換,因此為產品規劃銷售計劃,包含行銷曝光及促銷活動,以達成企業銷售目標,創造營收;銷售管理做得好,會關係到產品開發、品質以及在財務管理的成本控管與預估,因此銷售與其他層面環環相扣,是企業經營管理中需要相當重視的一環。

7. 技術提升

隨著網路科技與AI技術的進步,公司要成長也需要擁抱新科技,企業老闆可以多了解市場趨勢,觀察產業內有哪些新技術可以提升公司產品、服務,以及內部經營管理的運作;技術提升能讓公司的競爭力得到成長,也能跟上快速多變的市場需求,讓公司持續成長,長期來說跟隨新資訊,更是帶領公司穩定發展不可缺乏的。

8. 系統化建立

公司營運如果有太多事情需要人為處理,相對來說會耗費太多時間在操作流程上,影響經營管理的效益,因此建議可透過更多的系統化建立來完成許多日常事務的處理,做到經營管理的效率提升,像是經常重複性的專案管理、庫存系統等等,都可以透過系統化管理方式跟進,不只更透明化,也讓追蹤更自動化與便利。

企業主做好經營管理的 3 個技巧
企業主做好經營管理的 3 個技巧

企業主做好經營管理的 3 個技巧

1. 排列優先順序

忙碌的企業老闆在經營管理公司時,一定要清楚知道關鍵的優先順序,像是哪些是短期目標,哪些是長期目標,怎麼樣排列陸續實現,才能評估其中的收益與風險;由於老闆時常面對內、外許多事情,忽略了時間管理以及目標的優先順序,導致在決策上影響了公司營運及經營管理,因此可多加留意這部分的重要性。

2. 授權夥伴

很多企業都是從老闆一個人慢慢建立團隊上來,因此許多事情一開始都親力親為,但當公司開始成長,老闆們就可以慢慢將事情轉移到團隊夥伴中,讓團隊協助你做更多事情,而老闆們應該將心力轉向經營管理的能力提升上,學會任務委派,並且相信夥伴在執行事情的能力,而老闆們能有更多時間思考帶領公司成長。

3. 持續優化

在經營管理過程中,常有不可預期的挑戰與艱難的決定,起初已經設定了明確的目標、投入技術資源、建立了流程與規章,但可能還是有許多問題產生,因此企業老闆們需要知道,經營管理是隨著公司成長不斷修正,在其中反覆迭代與測試,才能讓經營管理持續優化,符合公司的需求。

企業主做好經營管理的 3 個技巧
(圖片來源:Photo by Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

經營管理讓公司穩健成長

企業主帶領公司,不論公司規模大小,做好經營管理都是企業老闆不可少,中間有許多環節與細節需要留意,而最重要的是企業老闆本身要有清晰的目標與方向,帶有更寬廣的視角才能再經營管理遇見問題時,有更全面且游刃有餘的處理方式,帶領企業穩健成長,朝向永續發展的道路上。

企業經營管理常見問題

參考來源:

參考資料 1:Operations management, entrepreneurship, and value creation: Emerging opportunities in a cross-disciplinary context
參考資料 2:台灣中小企業主創業準備經驗之研究
參考資料 3:企業經營績效之探討-管理者策略價值與操作價值認知觀點
參考資料 4:從企業經營能力的角度看中小型家族企業傳承的困境

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