演講應該是每個人生活、工作之中都會經歷過的事情,在不同的情境場合之下,演講技巧讓你在一群人面前演講更從容,像是向你的團隊成員說明新專案、向客戶推廣你的產品服務,向投資者說明的願景,擁有強大的演講技巧,讓你可以清楚地向觀眾傳達你的想法,這篇我們將分享有哪些技巧可以提高你的演講技巧。
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演講技巧是什麼
演講就是一個人面對一群觀眾,透過口語傳播訊息、表達意見與他人分享,而為讓演講精彩,透過好的演講技巧讓你宣揚理想、展示成果、推動業務成長甚至鼓舞人心感動他人,讓你將各種觀點主題分享出來,經過規劃與安排好的內容,運用像是語言、簡報、圖片等媒介演示你想表達的事情。
演講技巧能讓你再以以下公開演講場合好好演示:
- 商業演說
- 團隊會議
- 餐會晚宴
- 潛在投資者會議
為什麼演講技巧很重要
演講技巧帶來的好處
演講技巧對於工作上、生活上都有很好助益,學會運用演講技巧,讓你向大眾傳達演示你的想法,或是在家人朋友之間說服引導事情的討論,都來得更容易上手,這項技能能有效的傳遞你的想法,說服他人相信你,後續帶來更多的合作,推動你想發展的事情,除此之外,額外帶來其他的好處有:
- 提升溝通技巧
- 提升自我形象
- 學習批判性思考
- 提升解決問題能力
- 了解激勵他人的技巧
- 提高領導能力
- 提升談判與創造力
演講技巧為你帶來一場成功的演講
一場成功的演講,就是能夠達成你所要完成的目標,除了口頭展示演講技巧之外,搭配具有吸引力的簡報,將想法、資訊、觀點,以教育、娛樂、說服的方式影響觀眾,讓你在商業之中更多合作機會,因此整體的過程如下:
- 事前完善的資料準備
- 精心設計的簡報內容
- 流暢的口語表達
- 成功帶入預期設定的目標
- 讓觀眾對於演講者想更進一步交流
7 個提升演講技巧的方法
1. 說故事
比起聽你講許多專業的內容,一個精彩的故事會讓人更想聽也更容易帶入情感,有所共鳴,因此很多人都會運用講故事來抓住觀眾的情緒,讓觀眾跟著你的故事情節起伏;故事內容你可以分享自己個人經驗或生活中體驗到的事情,讓故事與你演講更貼合,運用說故事的方式也會給人一種自然聊天的感覺,分享的時候也容易激發好奇心讓人比較願意聽。
2. 吸睛的開場與精采的結尾
好的演講技巧就是能立即吸引到觀眾注意,因此在演講一開始就應該馬上讓觀眾對於今天的內容感興趣,像是設計互動橋段,講一個笑話、針對今天現場所見所聞的分享、用為什麼或你知道提問…等,一開始就能讓現場氣氛活絡,觀眾也會更有興趣往下聽。
同樣的在結尾的安排也很重要,要讓觀眾能更有記憶的記得你的演講內容,設計一個與開頭呼應的總結,最好的話還可以安排大家可以帶走或實踐的內容,這麼做讓觀眾可以更信任當下你所主張的內容,也能加深觀眾後續回憶起的印象,對於這場演講留下好的記憶。
因此吸睛的開場與精彩結尾,是所有演講者都應該用心規劃的地方,讓觀眾透過演講更想與你交流。
3. 簡單明暸慢慢說
很多人一上台演講,可能因為各種因素講話就會變得很快,聲音變得忽大忽小,這是演講技巧中要避免的事情,要告訴自己演講時不要急躁,放慢語速表達你想談論的主題也能展現出更有自信的樣子,加上說得太快,其實觀眾是聽得出來,並且給人急促感之餘也會聽不懂你想說的內容。
另外,確保你的聲音是響亮的,大家都能夠聽得清楚,甚至是距離你最遠的觀眾的都能聽到你的聲音。
4. 透過肢體展現舞台魅力
想要快速提升你的演講技巧,那麼展現肢體語言是很好的方式。
如果在演說時,你的肢體插在口袋或是環抱胸前,就給人感覺沒有這麼友善,相反的如果能夠適時有一些手勢或是身體動作展現,還能吸引到觀眾的目光,讓他們可以跟著你的動作看你想秀給他們的東西,這樣也能展現出演講的魅力。
還有也別忽略的表情,臉部要盡量保持輕鬆放鬆的神情,即使你很緊張或是主題是討論比較嚴肅的議題,不過因為觀眾聽你說話,也會看著你的表情,神情自然一些,也會讓觀眾聽得更入神。
5. 與觀眾眼神交流
另外一種讓人感覺演講技巧很好的方式,除了你有良好的表達力之外,能與現場多一點互動連結,那就是「眼神交流」,在演說時適當的看向觀眾講話,而不是一直看著遠方或對空氣交談;當你在演講時注意一下現場觀眾,眼神交會的當下,觀眾也會更加注意你所說的話;當然眼神交流時間不用太長只要一句話或是停留 3-5 秒即可。
6. 避免停頓
演講時如果一直發出「嗯」、「那個」等等的一些語助詞來,感覺上就是在演講的過程我們不知道接下要講什麼,或是表現出你正在爭取時間思考該怎麼說,這樣就顯示出你的不自信與不專業,因此應該在練習時準備好演講的內容,事前演練每個細節,就能在每一個段落都能立即的反應與演示,給人留下專業、自信的魅力印象。
7. 善用問題
提問是一個很好與觀眾互動的演講技巧,全場都是你一個人在說話,很可能大家的注意力在開場後十分鐘就飛走了,因此過程中要不斷地把大家的注意力抓回來,那麼運用問題就是一個很好吸引觀眾的方式,問問題除了讓人可以專注聽你想提問的內容,也能增加大家好奇心,讓你與現場觀眾有雙向的交流,而不是死氣沈沈的。
我是張方駿企業教練,點擊這堂教練式領導課程領導哲學,培訓許多企業主採用「教練式領導」的方式,學會什麼是真正的領導力,不只能培育人才,學習傾聽互動的方式,讓人員創造自我驅動力,更帶動團隊成長。
如何訓練你的演講技巧
了解你的觀眾
要表現出優異的演講技巧,那麼事前先知道你的觀眾是誰,主題是什麼等功課就要先進行,因為一場演講,你面對大學生分享,跟面對其他企業老闆,要說明的事情和呈現的方式都不同,更別說中間的內容傳遞的差異。
因此事先知道對象、主題,就能做更完全及切和你的觀眾喜好準備演講。
建立自信
當你有自信時,說話就會更自然,表達會更清楚,花點時間尋找增加自己自信心的方式,無論是透過他人協助鼓勵,充分的演練準備,或是找到任何其他的方式增加自信,找到方法訓練自己提升自信,在演講時才能展現吸引人注目的風範。
熟悉簡報工具
簡報是演講時輔助的工具,展示簡報的過程也是與觀眾互動的方式,搭配你的演講技巧表達,成為視覺上良好的輔助,因此在簡報設計上,除了使用自己擅長的工具之外,像是 Canva、PowerPoint、Keynote 讓你做出精美的簡報,也可以安排一些橋段內容,增加現場的亮點互動。
規劃演講架構
在善用演講技巧之前,更重要的事情是規劃好你的演講內容,根據主題規劃大綱、編排內容、安插橋段,在設計簡報時就要把要表現的內容通通想過一遍,架構完成你的演講表演,同時控制好時間,讓你能掌握好整場演講的節奏。
多多練習
練習絕對是演講技巧中不能少的一環,無論是在鏡子面前看看自己演講時的表情、動作,或是錄音下來確認演講的長度,不管哪一種都是能了解自己在哪方面做得不錯,哪方面需要再改進,甚至可以請人事先聽你演練一次,給予建議與回饋,經由不斷地練習才能讓你在演講當下更得心應手。
面對演講焦慮緊張時的小方法
很多人一想到要上台就非常緊張,甚至有 15-30% 存在著演講的焦慮,害怕的東想西想,擔心上台出現什麼問題,即使已經練習了很多次,但還是因為缺乏自信或是過往有什麼失敗經驗產生恐懼,因此演講前要先想想,當你遇到恐懼來的時候,要如何應對,像是學習深呼吸、或是尋找其他排解方式,讓你將恐懼感拋諸腦後。
以下也提供 3 個讓緩解緊張的演講技巧小方法:
- 帶小抄:越有條理說出內容就給人越專業感,可以將規劃好的演講架構事先列好帶著,在你簡報時幫助你記憶你先前設計好簡報內容,當已經知道什麼時要說什麼事情,充分掌握內容就會更有自信,也能消除緊張。
- 專注演講內容:不要一直思考聽眾會怎麼想、怎麼看,專注你要演講的事情,因為他們更關心的是聽到什麼內容,有什麼收穫。
- 不要害怕沈默:如果真的忘記簡報中的內容,可以先停一小段空白,讓你可以儘快思考與回想集中注意力,同時也讓觀眾在這短暫時間中思考你所說的內容。
演講前的小提醒
提早到現場
給自己在演講前多一點準備時間,除了可以避免時間上的壓力之外,也可舒緩更多緊張的情緒,加上安排自己提早抵達現場,也可以排除掉出發前可能的意外事件,像是突然路上塞車或是其他不可預期的事情。
此外,提早抵達也能事先測試你準備好的內容,看看播放是否正常,避免產生檔案損壞或無法展示的情況。
熟悉環境方位
如果希望在演講時與觀眾有更多互動,就會需要在現場走動,那麼可以事先熟悉整體的環境動線,測試移動時的位置,想像在過程中自然的表現你的肢體語言,才不會到時想互動時手忙腳亂。
善用演講技巧吸引觀眾
無論你是演講新手還是經驗豐富的演講者,每一次的演講可能遇到情況都不同,因此了解演講技巧,讓你可以更從容的面對各種問題,也能夠有足夠自信展現自己精采的演說,吸引觀眾互動,達成你想要的目標,對於創業者、企業主在各種商務場合表現出優異的演講內容,更能促進良好的合作開始與交流。
培養你演講能力的技能,為事業帶來更多合作可能性,我是張方駿企業教練,點擊這堂教練式領導課程領導哲學,培訓許多企業主採用「教練式領導」的方式,學會什麼是真正的領導力,不只能培育人才,學習傾聽互動的方式,讓人員創造自我驅動力,更帶動團隊成長。
參考來源:
參考資料 1:公眾演講之情境與設計—以TEDx Taipei為例
參考資料 2:走上演講台的心路歷程與反思-與自我對話
參考資料 3:Observations: Public Speaking Anxiety in Graduate Medical Education—A Matter of Interpersonal and Communication Skills?