IDP 個人發展計畫 （Individual Development Plan）是企業領導者協助夥伴提高績效，實現個人職業發展及企業目標，根據國外調查 94% 的員工認為，如果企業投入資源為他們規劃職涯發展，會更願意留任於公司中，因此當領導者以有利於團隊成員的方式，安排行動計畫，不僅讓企業可以留住人才，同時推動企業成功。
因此企業制定 IDP個人發展計畫 ，對企業來說不僅能培養人才，還能為組織永續管理，這篇我們就來看看如何制定個人發展計畫 IDP。
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什麼是 IDP 個人發展計畫
IDP 個人發展計畫是什麼
IDP（Individual Development Plan）個人發展計畫是指協助員工規劃職涯路線圖，同時能為企業成長帶來效益的行動計畫；IDP 個人發展計畫能協助員工實現短期和長期的職業目標，以及提高當前的工作績效，引導他們從現在職涯位置，邁向想要達成的目標。
IDP 個人發展計畫在企業中的角色與重要性
企業制定計劃培訓團隊夥伴成長，當夥伴能力提升有助於組織發展，因此在規劃 IDP 個人發展計畫應將個人職業目標和企業願景聯繫，不僅能增強與夥伴關係，也能達成企業績效。
IDP 個人發展計畫如何促進員工成長同時與組織目標對齊
IDP 個人發展計畫企業須了解目前人才需求，並且尋找合適人才，這樣企業才有人才協助公司朝著目標願景發展，這也是 IDP 個人發展計劃最主要的目的；因此領導者在了解員工的職業目標、優勢和發展需求，制定合適個人且符合企業需求的發展計畫，鼓勵員工參與並提高積極度，對於夥伴來說會認知到這是自己的職業發展，也會更有動力學習所需技能。
IDP 可以透過培養員工技能和促進積極主動的態度，讓企業能夠面對外在市場和行業需求的變化，兩者結合不只能提升員工能力與發展，同時提高企業競爭優勢，產生雙贏的效果。
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企業制定 IDP 個人發展計畫的核心價值
提升員工敬業度與滿意度
IDP 是企業為員工設計的發展計畫，因此能讓員工感受到被重視與支持，同時 IDP 會與企業的目標發展一致，當員工看見未來職涯發展道路，也會更願意為公司投入。
技能提升強化企業人才需求
透過 IDP 能協助員工獲取新技能，也能同時提升企業應對市場的能力，在快速變化的市場需求下，依舊能夠保有競爭力，讓企業即使面對外在競爭，也能具備人才持續成長。
增加內部人才管道的靈活性
好的人才通常是由內部培養的，因為這樣才能真正符合企業的需求，也能更熟悉企業的整體運作流程，IDP 能協助企業發掘及培養未來的領導者，確保關鍵人才有充足的儲備，減少對於外部人才招募的依賴，也能縮短人才填補的時間。
制定 IDP 個人發展計畫的好處
根據調查，員工能有發展機會通常表現較佳，企業能夠制定明確的目標安排培訓及為夥伴提供晉升機會，能提高個人對於企業的使命感和歸屬感，同時這對於營造高績效的工作來說很重要。
IDP 個人發展計畫對企業的好處
- 制訂公司培訓和發展計畫
- 培養內部優秀人才庫
- 建立和夥伴之間的信任
- 建立與夥伴之間的有效溝通
- 提高個人績效和生產力
- 協助企業做績效評估
IDP 個人發展計畫對個人的好處
- 了解個人職涯方向
- 釐清個人目標
- 理解自己對企業目標的貢獻
- 提高對工作的積極性
- 了解自己的優勢與弱項
IDP 個人發展計畫執行 8 步驟
步驟 1：盤點組織職位
企業需要先知道公司內各部門有哪些關鍵職位，像是部門主管、高層主管等等，列出這些職位需求及所需技能，接著排列優先順序，這樣在執行 IDP 之前才能先確認好公司的目標是什麼，而企業在遴選人才時，也才能找到與公司目標一致的員工。
步驟 2：確認目標與發展意願
下一步與每個員工確認個人的短期和長期職業目標，先理解個人對於職業目標的想法，企業才能知道接下來可以怎麼規劃，因為有些人可能不希望有任何變動只想精進個人能力，有些人可以充滿意願晉升，因此在了解個人想和意願之後，企業也可以針對沒有特別想法的員工，引導尋找動機來增加企圖心。
步驟 3：技能評估
了解員工目標之後，公司需要對於個人目前的技能、知識、能力進行評估，可以透過績效評估，來了解每個人的優勢與弱項，這是 IDP 中重要的一部分，有助於了解目前的狀態和理解的需求之間差距在哪，也才能做出後續發展的規劃。
步驟 4：規劃計畫
根據前面的技能評估，我們知道有哪些需要補足的技能差距，並且了解每個人的特色專長，此時就可在 IDP 列出具體的策略和行動計畫，像是包含專業培訓、工作坊、工作輪調或是指導計畫等等，來提升員工能力。
步驟 5：目標設定
設定目標可以確保計畫中的每一步都會和企業及員工職涯目標保持一致，有助於在規劃 IDP 的方向不會偏離公司期望，可以透過 SMART 框架來協助設定目標；而目標設定應該包含短期和長期目標，短期可以是完成某個課程培訓，長期是員工晉升管理階層，設定好每個執行項目的時間表及明確方向，確保有系統地跟著目標進度走。
步驟 6：追蹤紀錄
IDP 除了包含目標設定和時間軸之外，同時也應該具備追蹤進度資訊，這樣才能確保規劃進度是否有需要調整或是一切跟預期方向相同。
IDP 是可以隨時進行修改以適應不斷變化環境和企業業務營運需求，隨著員工成長與發展，他們的目標、優勢領域都可能會有變化，同樣的組織策略也會在成長中改變，因此定期審視 IDP 並且更新，才能再推動過程中，不斷確認員工與企業目標保持一致相關，IDP 個人發展計畫是動態的演變，非一次性計畫。
步驟 7：盤點所需資源
前面我們已經列出培訓需求，接著就可以實際確認內部資源及尋找外部資源以及安排時間，規劃投入成本完成 IDP 個人發展計畫。
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步驟 8：評估改善
當我們開始執行 IDP 後，就可以收集相關主管或是員工的回饋，評估每個 IDP 對績效的影響，或是過程中如有人員離開或是組織結構變化，那麼也要回頭再次確認原本的 IDP 個人發展計畫是否合適，持續改善確保符合需求。
如何評估 IDP 個人發展計畫執行效益
績效評估
績效評估需與 IDP 個人發展計畫目標保持一致，才能讓企業正確追蹤個人成就和成長；在績效評估過程中了解是否透過 IDP 獲取技能、提高生產力、解決團隊問題等等，與績效指標連結起來才能確認對團隊的效益。
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技能評估
技能評估可分成硬技能和軟技能，硬技能可以透過證照或是有標準化的客觀數據或執行來評斷，軟技能由於較難定義但可根據場景或團隊互動來衡量，但更直接的方式，則可以透過安排專案執行，同時了解執行 IDP 之後員工能力是否有所提升及是否可以完成公司的專案，藉由專案完成公司目標，也能評估員工的成長狀況。
員工回饋
由於 IDP 個人發展計畫是對員工個人成長和未來職涯發展切身相關，因此夠過與員工定期的會議來收集回饋，了解他們所獲得的技能或是經驗，確認執行之後的狀態是否有帶來協助，領導者也可透過實際成果的結果，同步回饋員工，確認其成長或是改進的地方。
業務影響
IDP 個人發展計畫的執行狀況最終都會影響企業發展，如果是管理階層的 IDP 可以評估團隊績效、員工執行力是否提升；如果是針對個人可以評估專案品質和完成效率如何，以及人員是否都有留任，如果人員流動率降低，顯示對於公司的信賴與滿意度，有助於公司留住人才持續發展，這些都可以作為 IDP 個人發展計畫執行效益參考。
企業主運用 IDP 個人發展計畫提升員工潛力與組織績效
企業主重視員工的 IDP 個人發展計畫，對於公司成長有絕對優勢，更可以將 IDP 列為企業文化一部分，讓全員都可以了解公司對於員工重視程度，鼓勵共同成長與進步，還可創造出持續學習的環境，讓計劃推進而且有效果。
企業經營從人才、商業戰略都是企業主需要持續思考與規劃，我是張方駿企業教練，一位實戰派企業家，幾度在短短一年內，將企業從零推向破億營收的巔峰，創造了驚人的商業奇蹟，具有卓越的商業洞察力和執行力。身為企業主期望帶領自己的企業持續進步成長，歡迎與我聯繫諮詢企業商業深層對話。
參考來源：
參考資料 1：Impact of Employees’ Workplace Environment on Employees’ Performance: A Multi-Mediation Model
參考資料 2：Employee retention: do training and development, job satisfaction and job performance matter?
參考資料 3：員工參與個人發展計畫動機之研究
參考資料 4：個人發展計畫實務對職涯滿意度之影響—以主動性人格為調節效果
參考資料 5：善用個人發展計畫(IDP)，優化員工體驗